[棉办]棉纺路街道司法所卷宗自查促发展

    为进一步规范人民调解卷宗，提高人民调解卷宗质量。2016年8月11日棉纺路司法所组织各社区（村）民调员进行调解卷宗质量综合自查工作，自查范围包括卷宗格式、卷宗内容、卷宗数量等，从完整规范的角度对各社区（村）上报的卷宗进行逐一审核。此次审核严格按照《中原区司法行政资料汇编》中人民调解卷宗文书制作规范要求进行自查，民调员通过此次自查活动再次重温了了人民调解卷宗文书制作方式方法，发现问题的同时改正自身存在的问题，真正达到了自查自纠，更正改进的目的。此次自查共查出以下问题：
    一、封面调解日期不应该只用调解登记日期来填写，调解日期应该是调解登记日期到调解协议签订日期之间的日期，除非当日完成的调解可以采用调解登记日期作为调解日期。
    二、调解卷宗卷内目录第1项人民调解申请书或人民调解受理登记表二项只需要选择其中一项形成卷宗就可以，而不是两者同时具备，现有卷宗普遍存在人民调解申请书和人民调解受理登记表共同存在的现象。卷内目录没有内容应该填写无不应该空白。
    三、当事人申请事项，没有的事项应该填写无不应该空白。人民调解调查记录应该是双方的不应该只做单方调解登记。人民调解调查记录里面参加人不能出现民调员、调查人、被调查人的名字如果没有参加人可以填无或者不填。
    四、此次自查普遍反映一个卷宗回访人电话打不通或者不是本人情况，对于此类问题，我们现场逐个对每个卷宗进行回访，确实存在以下情况，电话回访时候当事人由于分不清电话回访缘由，为了不给自己添麻烦有时候会回答不清楚或者不知道当我们自己注意询问方式方法，耐心解释以后，当事人会配合我们的工作如实反映调解情况，所以提醒我们核实纠纷时候应该注意方式方法，避免引起纠纷当事人的排斥和不配合。
    此次自查内容多数属于民事调解卷宗制作中的细节问题，细节决定成败，我们往往忽视了卷宗制作中的细节，针对以上自查内容我所要求所有民调员立即整改，并要求所有民调员以此次卷宗自查为契机，重温卷宗制作方法，严格按照卷宗制作要求完善卷宗制作，争取所有卷宗真实有效，格式无误，真正达到人民调解调解纠纷，调解卷宗真实反映调解过程的目的。

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