龙王办事处采取四项措施规范档案管理工作

为及时对归口档案分门别类、规范管理，严格落实档案信息登记查询制度，近日，龙王办事处采取四项措施规范档案管理工作，为扎实推进各项工作奠定坚实基础。

一是保障资金，配齐设备。及时拨付专项资金购置档案柜、整理修缮专用存档房间以及相关配套设施，保证各类档案定点有序存放，对需要长久保存的档案持续做好防潮、防火、防鼠咬，确保档案信息的完好无损。

二是定岗定责，规范入库。指定专人对分类档案专门管理，精确掌握档案全面信息，同时将入库档案进行编号标注，依序存放，以便调阅查验。

三是按章办事，落实制度。严格落实档案借阅和信息查询制度，凡在实际工作中需调用借阅档案时，必须按照档案管理规定，严格登记详细内容并签字确认，对需要现场查阅档案信息的，报请领导同意后方可查阅，无工作需要和无关人员均不得随意调取查阅档案信息。

四是加强管理，及时整改。加强对新移交档案的信息确认和收录工作，要及时登记、入柜上锁。一旦出现档案和信息遗失，及时上报并积极采取相应补救措施，确保各类档案保存管理逐步走向标准化、规范化、制度化。（赵广亭）

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