为认真贯彻落实保密法规,规范基层机关保密工作,航海西路街道采取五项措施,不断提升保密管理水平,确保各项保密措施落到实处,实现保密工作常态化、规范化。
一是加强组织领导,健全制度建设。街道召开专题会议,成立保密工作领导小组,组织街道相关人员签订保密工作承诺书,同时建立《街道保密制度汇编》,完善《街道保密管理制度》、《保密工作领导责任制度》、《保密宣传
教育制度》等保密工作规章制度,使保密工作有据可依、有章可循。
二是强化宣传教育,提高保密意识。街道认真组织开展保密工作学习教育,组织街道机关全体干部和社区全体工作人员认真学习国家保密局《关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定》、《保密守则》、《
中原区保密工作须知》等文件规定,不断提高依法管理保密工作的水平。同时,利用各种会议等多种形式加强对职工群众的保密宣传教育,促使广大职工群众自觉履行保密义务和责任,改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。
三是严格加强管理,规范文件收发流程。对所有计算机进行登记、建立台账,对涉密计算机,安装网络隔离卡,实现隔离使用,专机专用、专人负责。加大对移动存储介质使用管理,定期查杀木马病毒,并按照保密规定进行定点维修和销毁。严格按照公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,实现公文处理的规范化、制度化。
四是建立长效机制,完善保密工作。不断加强保密制度建设,逐步将街道保密工作纳入制度化管理轨道。在对原有保密制度作进一步修订完善的基础上,根据街道实际,制定内部保密工作制度,并狠抓落实,为今后保密工作的顺利开展奠定牢固基础。
五是完善基础设施建设,加强文件档案管理。街道现有4个档案室,分别保管城中村改造、农财、财务、党建、人事等相关资料,按照“谁主管、谁负责、谁使用、谁保管”的原则,对有文头、标注有密级、内部等标识的资料,分门别类归档整理,定期移交档案局或放置于档案室,明确专人专管钥匙;做好电子文档的录入、存档、发送、印制、备份等工作,防止机要工作外泄确保安全。
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